1. Przegląd ochrony danych
Informacje ogólne
Poniższe informacje zapewnią Ci łatwy w nawigacji przegląd tego, co dzieje się z Twoimi danymi osobowymi podczas odwiedzania tej strony internetowej. Termin „dane osobowe” obejmuje wszelkie dane, które mogą posłużyć do Twojej identyfikacji. Szczegółowe informacje na temat ochrony danych osobowych znajdziesz w naszej Deklaracji o Ochronie Danych, która znajduje się poniżej niniejszego tekstu.
Rejestrowanie danych na tej stronie internetowej
Kto jest odpowiedzialny za rejestrowanie danych na tej stronie internetowej (czyli „administrator”)?
Dane na tej stronie internetowej przetwarzane są przez operatora strony internetowej, którego dane kontaktowe można znaleźć w sekcji „Informacje o podmiocie odpowiedzialnym (zwanym „administratorem” w RODO)” niniejszej Polityki Prywatności.
W jaki sposób rejestrujemy Twoje dane?
Gromadzimy Twoje dane w wyniku udostępnienia ich nam. Mogą to być na przykład informacje wprowadzone w naszym formularzu kontaktowym.
Inne dane będą rejestrowane przez nasze systemy informatyczne automatycznie lub po wyrażeniu przez Ciebie zgody podczas wizyty na stronie internetowej. Dane te obejmują głównie informacje techniczne (np. przeglądarkę internetową, system operacyjny lub godzinę wejścia na stronę). Informacje te są rejestrowane automatycznie w momencie wejścia na tę stronę internetową.
W jakich celach wykorzystujemy Twoje dane?
Część informacji jest generowana w celu zagwarantowania bezbłędnego działania strony internetowej. Pozostałe dane mogą być wykorzystywane do analizy wzorców użytkowania.
Jakie prawa przysługują Ci w odniesieniu do Twoich danych?
Masz prawo do otrzymania informacji o źródle, odbiorcach i celach zarchiwizowanych danych osobowych w dowolnym momencie, bez konieczności uiszczania opłaty za takie ujawnienie. Masz również prawo żądać sprostowania lub usunięcia swoich danych. Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych, masz prawo ją w dowolnym momencie odwołać, co wpłynie na wszelkie przyszłe przetwarzanie danych. Ponadto, masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych okolicznościach. Masz również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzoru.
Jeśli masz pytania na ten temat lub na temat ochrony danych, nie wahaj się skontaktować z nami w dowolnym momencie.
2. Hosting
Hosting zewnętrzny
Ta strona internetowa jest hostowana przez zewnętrznego dostawcę usług (hosta). Dane osobowe gromadzone na tej stronie internetowej są przechowywane na serwerach hosta. Mogą one obejmować między innymi adresy IP, prośby o kontakt, metadane i komunikaty, informacje o umowach, dane kontaktowe, imiona i nazwiska, dostęp do stron internetowych oraz inne dane generowane za pośrednictwem strony internetowej.
Usługi hostingowe wykorzystujemy w celu realizacji umowy z naszymi potencjalnymi i obecnymi klientami (art. 6(1)(b) RODO) oraz w interesie bezpiecznego, szybkiego i efektywnego świadczenia naszych usług online przez profesjonalnego dostawcę (art. 6(1)(f) RODO).
Nasz usługodawca będzie przetwarzał Twoje dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wypełnienia zobowiązań wynikających z umowy oraz do przestrzegania naszych instrukcji dotyczących takich danych.
Używamy następującego hosta:
360 Grad GmbH
Albert-Schweitzer-Str. 41
97941 Tauberbischofsheim
Niemcy
Przetwarzanie danych
Zawarliśmy umowę o przetwarzaniu danych (DPA) z wyżej wymienionym dostawcą. Jest to umowa wymagana przepisami o ochronie danych osobowych, która gwarantuje, że przetwarza on dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę internetową wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zgodnie z RODO.
3. Informacje ogólne i informacje obowiązkowe
Ochrona danych
Operatorzy tej strony internetowej i jej podstron traktują ochronę Państwa danych osobowych bardzo poważnie. Dlatego traktujemy Państwa dane osobowe jako informacje poufne i zgodnie z ustawowymi przepisami o ochronie danych oraz niniejszą Deklaracją o Ochronie Danych.
Za każdym razem, gdy korzystasz z tej strony internetowej, gromadzone są różne dane osobowe. Dane osobowe obejmują dane, które mogą posłużyć do Twojej identyfikacji. Niniejsza Deklaracja Ochrony Danych wyjaśnia, jakie dane gromadzimy oraz w jakich celach je wykorzystujemy. Wyjaśnia również, w jaki sposób i w jakim celu informacje te są gromadzone.
Informujemy, że przesyłanie danych przez Internet (tj. za pośrednictwem poczty elektronicznej) może być podatne na luki w zabezpieczeniach. Nie jest możliwe całkowite zabezpieczenie danych przed dostępem osób trzecich.
Informacje o podmiocie odpowiedzialnym (zwanym „administratorem” w RODO)
Administratorem danych osobowych na tej stronie internetowej jest:
gravion GmbH
Marie-Curie-Straße 2
79618 Rheinfelden
Niemcy
Telefon: +49 7623 74 790-00
E-mail: info@gravion.eu
Administratorem jest osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi podejmuje decyzje co do celów i zasobów przetwarzania danych osobowych (np. imion i nazwisk, adresów e-mail itp.).
Czas przechowywania
O ile w niniejszej polityce prywatności nie określono bardziej szczegółowego okresu przechowywania, Twoje dane osobowe będą u nas przechowywane do momentu ustania celu, dla którego zostały zebrane. W przypadku zgłoszenia uzasadnionego żądania usunięcia lub odwołania zgody na przetwarzanie danych, Twoje dane zostaną usunięte, chyba że istnieją inne prawnie dopuszczalne powody przechowywania Twoich danych osobowych (np. okresy przechowywania wynikające z przepisów podatkowych lub handlowych); w tym ostatnim przypadku usunięcie nastąpi po ustaniu tych powodów.
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych
Szeroki zakres operacji przetwarzania danych jest możliwy wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą. Możesz również w dowolnym momencie odwołać każdą udzieloną nam zgodę. Nie wpłynie to na zgodność z prawem gromadzenia danych, które miało miejsce przed Twoim odwołaniem.
Prawo do sprzeciwu wobec gromadzenia danych w szczególnych przypadkach; prawo do sprzeciwu wobec reklamy bezpośredniej (art. 21 RODO)
W PRZYPADKU PRZETWARZANIA DANYCH NA PODSTAWIE ART. 6(1)(E) LUB (F) RODO, MASZ PRAWO W KAŻDYM MOMENCIE WNIEŚĆ SPRZECIW WOBEC PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH Z PRZYCZYN WYNIKAJĄCYCH Z TWOJEJ SZCZEGÓLNEJ SYTUACJI. DOTYCZY TO RÓWNIEŻ PROFILOWANIA OPARTEGO NA TYCH PRZEPISACH. ABY USTALIĆ PODSTAWĘ PRAWNĄ, NA KTÓREJ OPIERA SIĘ PRZETWARZANIE DANYCH, ZAPOZNAJ SIĘ Z NINIEJSZĄ DEKLARACJĄ O OCHRONIE DANYCH. JEŚLI ZŁOŻYSZ SPRZECIW, NIE BĘDZIEMY DŁUŻEJ PRZETWARZAĆ TWOICH DANYCH OSOBOWYCH, CHYBA ŻE BĘDZIEMY W STANIE PRZEDSTAWIĆ ISTOTNE, ZASADNE PODSTAWY PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH, KTÓRE MAJĄ ZNACZENIE NAD TWOIMI INTERESAMI, PRAWAMI I WOLNOŚCIAMI LUB JEŚLI CELEM PRZETWARZANIA JEST DOCHODZENIE, WYKONYWANIE LUB OBRONA UPRAWNIEŃ PRAWNYCH (SPRZECIW ZGODNIE Z ART. 21(1) RODO).
JEŚLI TWOJE DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE W CELU REALIZACJI REKLAMY BEZPOŚREDNIEJ, MASZ PRAWO W KAŻDYM MOMENCIE WNIEŚĆ SPRZECIW WOBEC PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH W CELACH TAKIEJ REKLAMY. DOTYCZY TO RÓWNIEŻ PROFILOWANIA W ZAKRESIE, W JAKIM JEST ONA POWIĄZANA Z TAKĄ REKLAMĄ BEZPOŚREDNIĄ. JEŚLI WNIOSKUJESZ SPRZECIW, TWOJE DANE OSOBOWE NIE BĘDĄ JUŻ WYKORZYSTYWANE W CELACH REKLAMY BEZPOŚREDNIEJ (SPRZECIW ZGODNIE Z ART. 21(2) RODO).
Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego
W przypadku naruszenia RODO osoby, których dane dotyczą, mają prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca, w którym doszło do domniemanego naruszenia. Prawo do wniesienia skargi obowiązuje niezależnie od wszelkich innych dostępnych środków prawnych w ramach postępowań administracyjnych lub sądowych.
Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo żądać, abyśmy przekazali Tobie lub osobie trzeciej wszelkie dane, które przetwarzamy automatycznie na podstawie Twojej zgody lub w celu wykonania umowy, w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Jeśli zażądasz bezpośredniego przekazania danych innemu administratorowi, nastąpi to tylko wtedy, gdy będzie to technicznie możliwe.
Szyfrowanie SSL i/lub TLS
Ze względów bezpieczeństwa oraz w celu ochrony transmisji poufnych treści, takich jak zamówienia lub zapytania, które przesyłasz nam jako operatorowi strony internetowej, niniejsza strona korzysta z protokołu szyfrowania SSL lub TLS. Połączenie szyfrowane można rozpoznać po tym, czy w pasku adresu przeglądarki „http://” zmieni się na „https://”, a także po ikonie kłódki w pasku adresu.
Jeśli szyfrowanie SSL lub TLS jest aktywne, dane, które nam przekazujesz, nie mogą zostać odczytane przez osoby trzecie.
Informacje o danych, ich sprostowanie i usuwanie
W zakresie obowiązujących przepisów prawa, masz prawo w dowolnym momencie zażądać informacji o swoich zarchiwizowanych danych osobowych, ich źródle i odbiorcach, a także celu przetwarzania. Możesz również mieć prawo do sprostowania lub usunięcia swoich danych. W przypadku pytań w tej sprawie lub innych pytań dotyczących danych osobowych, prosimy o kontakt w dowolnym momencie.
Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. W tym celu możesz skontaktować się z nami w dowolnym momencie. Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania przysługuje w następujących przypadkach:
- W przypadku zakwestionowania przez Ciebie prawidłowości Twoich danych zarchiwizowanych przez nas, zazwyczaj potrzebujemy czasu na zweryfikowanie tego roszczenia. W trakcie trwania dochodzenia masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.
- Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych było/jest prowadzone w sposób niezgodny z prawem, możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych zamiast żądania ich usunięcia.
- Jeżeli nie potrzebujemy już Twoich danych osobowych, a Ty potrzebujesz ich do wykonania, obrony lub dochodzenia roszczeń, masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych zamiast ich usunięcia.
- Jeśli wniosłeś sprzeciw zgodnie z art. 21(1) RODO, Twoje prawa i nasze prawa będą musiały zostać porównane. Dopóki nie zostanie ustalone, czyje interesy przeważają, masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.
- Jeżeli ograniczyłeś przetwarzanie swoich danych osobowych, dane te – za wyjątkiem ich archiwizacji – mogą być przetwarzane wyłącznie za Twoją zgodą lub w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego określone przez Unię Europejską lub państwo członkowskie UE.
4. Rejestrowanie danych na tej stronie internetowej
Ciastka
Nasze witryny i strony internetowe wykorzystują pliki cookie, które w branży nazywane są „plikami cookie”. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które nie powodują żadnych uszkodzeń urządzenia. Są one przechowywane tymczasowo na czas trwania sesji (pliki cookie sesji) lub trwale archiwizowane na urządzeniu (pliki cookie trwałe). Pliki cookie sesji są automatycznie usuwane po zakończeniu wizyty. Pliki cookie trwałe pozostają archiwizowane na urządzeniu do momentu ich aktywnego usunięcia lub automatycznego usunięcia przez przeglądarkę internetową.
W niektórych przypadkach, po wejściu na naszą stronę, na Twoim urządzeniu mogą zostać zapisane pliki cookie podmiotów trzecich (tzw. pliki cookie podmiotów trzecich). Pliki te umożliwiają Tobie lub nam korzystanie z niektórych usług oferowanych przez podmioty trzecie (np. pliki cookie do przetwarzania płatności).
Pliki cookie pełnią różnorodne funkcje. Wiele plików cookie jest technicznie niezbędnych, ponieważ niektóre funkcje witryny nie działałyby bez nich (np. funkcja koszyka zakupowego lub wyświetlanie filmów). Inne pliki cookie mogą służyć do analizy wzorców zachowań użytkowników lub wyświetlania komunikatów promocyjnych.
Pliki cookie, które są niezbędne do realizacji transakcji komunikacji elektronicznej (wymagane pliki cookie) lub do zapewnienia określonych funkcji, z których chcesz korzystać (funkcjonalne pliki cookie, np. do funkcji koszyka zakupów) lub te, które są niezbędne do optymalizacji witryny (np. pliki cookie, które zapewniają mierzalny wgląd w odbiorców witryny), będą przechowywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, o ile nie wskazano innej podstawy prawnej. Operator witryny ma uzasadniony interes w przechowywaniu plików cookie w celu zapewnienia bezbłędnego technicznie i zoptymalizowanego świadczenia usług operatora. Jeśli zażądano Twojej zgody na przechowywanie plików cookie, odpowiednie pliki cookie są przechowywane wyłącznie na podstawie uzyskanej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO); zgoda ta może zostać w dowolnym momencie odwołana.
Możesz skonfigurować swoją przeglądarkę tak, aby informowała Cię o każdym umieszczeniu plików cookie i zezwalała na akceptację plików cookie tylko w określonych przypadkach. Możesz również wyłączyć akceptację plików cookie w określonych przypadkach lub ogólnie, a także aktywować funkcję automatycznego usuwania plików cookie po zamknięciu przeglądarki. Wyłączenie obsługi plików cookie może ograniczyć funkcjonalność tej witryny.
W przypadku korzystania z plików cookie stron trzecich lub w celach analitycznych, powiadomimy Cię o tym osobno w ramach niniejszej Polityki ochrony danych i, jeśli będzie to miało zastosowanie, poprosimy o Twoją zgodę.
Pliki dziennika serwera
Dostawca tej witryny i jej podstron automatycznie gromadzi i przechowuje informacje w tzw. plikach dziennika serwera, które Twoja przeglądarka automatycznie nam przekazuje. Informacje te obejmują:
- Typ i wersja używanej przeglądarki
- Używany system operacyjny
- Adres URL polecającego
- Nazwa hosta komputera uzyskującego dostęp
- Czas zapytania serwera
- Adres IP
Dane te nie są łączone z innymi źródłami danych.
Dane te są rejestrowane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w zapewnieniu bezbłędnego pod względem technicznym wyświetlania i optymalizacji swojej strony internetowej. W tym celu konieczne jest rejestrowanie plików dziennika serwera.
Prośba o kontakt mailowy, telefoniczny lub faksem
Jeśli skontaktujesz się z nami e-mailem, telefonicznie lub faksem, Twoje zapytanie, w tym wszystkie wynikające z niego dane osobowe (imię i nazwisko, zapytanie), zostanie przez nas zapisane i przetworzone w celu realizacji Twojego zapytania. Nie przekazujemy tych danych bez Twojej zgody.
Dane te przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli Państwa zapytanie jest związane z realizacją umowy lub jest niezbędne do podjęcia działań przedumownych. We wszystkich pozostałych przypadkach przetwarzanie danych odbywa się na podstawie naszego uzasadnionego interesu w zakresie skutecznego przetwarzania złożonych do nas zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeśli została ona uzyskana.
Dane przesłane przez Ciebie za pośrednictwem próśb o kontakt pozostają u nas do momentu, aż zażądasz ich usunięcia, cofniesz zgodę na ich przechowywanie lub do momentu ustania celu ich przechowywania (np. po zrealizowaniu Twojego zapytania). Obowiązujące przepisy ustawowe – w szczególności ustawowe okresy przechowywania – pozostają nienaruszone.
5. Usługi niestandardowe
Podania o pracę
Oferujemy odwiedzającym naszą stronę internetową możliwość przesyłania nam aplikacji o pracę (np. pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną lub za pośrednictwem formularza aplikacyjnego online). Poniżej przedstawiamy informacje na temat zakresu, celu i sposobu wykorzystania danych osobowych zbieranych od Państwa w związku z procesem rekrutacji. Zapewniamy, że gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie Państwa danych będzie odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz wszystkimi innymi przepisami ustawowymi, a Państwa dane będą zawsze traktowane jako ściśle poufne.
Zakres i cel gromadzenia danych
Jeśli prześlesz nam aplikację o pracę, będziemy przetwarzać wszelkie powiązane dane osobowe (np. dane kontaktowe i komunikacyjne, dokumenty aplikacyjne, notatki sporządzone podczas rozmów kwalifikacyjnych itp.), jeśli będą one niezbędne do podjęcia decyzji dotyczącej nawiązania lub zawarcia stosunku pracy. Podstawą prawną powyższego jest § 26 RODO (Negocjacje stosunku pracy) zgodnie z prawem niemieckim, art. 6 ust. 1 lit. b RODO (Negocjacje umów ogólnych) oraz – pod warunkiem wyrażenia przez Ciebie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Możesz w dowolnym momencie odwołać każdą udzieloną zgodę. W naszej firmie Twoje dane osobowe będą udostępniane wyłącznie osobom zaangażowanym w przetwarzanie Twojej aplikacji o pracę.
Jeżeli Twoja aplikacja o pracę zakończy się rekrutacją, przekazane przez Ciebie dane zostaną zarchiwizowane na podstawie § 26 RODO oraz art. 6(1)(b) RODO w celu realizacji stosunku pracy w naszym systemie przetwarzania danych.
Okres archiwizacji danych
Jeśli nie będziemy w stanie złożyć Ci oferty pracy lub ją odrzucisz lub wycofasz swoją aplikację, zastrzegamy sobie prawo do przechowywania przesłanych przez Ciebie danych na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez okres do 6 miesięcy od zakończenia procedury rekrutacyjnej (odrzucenia lub wycofania aplikacji). Po tym czasie dane zostaną usunięte, a fizyczne dokumenty aplikacyjne zniszczone. Przechowywanie służy w szczególności jako dowód w przypadku sporu prawnego. Jeśli okaże się, że dane będą potrzebne po upływie 6 miesięcy (np. z powodu zbliżającego się lub trwającego sporu prawnego), usunięcie nastąpi dopiero wtedy, gdy cel dalszego przechowywania przestanie obowiązywać.
Dłuższe przechowywanie może mieć miejsce również wtedy, gdy wyraziłeś na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub jeśli ustawowe wymogi dotyczące przechowywania danych uniemożliwiają usunięcie danych.
