gravionZásady ochrany osobních údajů

1. Přehled ochrany osobních údajů

Obecné informace

Následující informace vám poskytnou snadno zorientovatelný přehled o tom, co se stane s vašimi osobními údaji při návštěvě těchto webových stránek. Pojem „osobní údaje“ zahrnuje veškeré údaje, které lze použít k vaší osobní identifikaci. Podrobné informace o předmětu ochrany osobních údajů naleznete v našem Prohlášení o ochraně osobních údajů, které je uvedeno pod touto kopií.

Záznam dat na těchto webových stránkách

Kdo je odpovědnou stranou za shromažďování údajů na těchto webových stránkách (tj. „správce“)?

Údaje na těchto webových stránkách zpracovává provozovatel webových stránek, jehož kontaktní informace jsou k dispozici v části „Informace o odpovědné osobě (v GDPR označované jako „správce“)“ v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.

Jak zaznamenáváme vaše údaje?

Vaše údaje shromažďujeme v důsledku toho, že nám je sdělíte. Může se jednat například o informace, které zadáte do našeho kontaktního formuláře.

Další údaje budou zaznamenávány našimi IT systémy automaticky nebo po vašem souhlasu s jejich zaznamenáváním během vaší návštěvy webových stránek. Tato data zahrnují především technické informace (např. webový prohlížeč, operační systém nebo čas přístupu na stránky). Tyto informace jsou zaznamenávány automaticky, když navštívíte tyto webové stránky.

K jakým účelům používáme vaše data?

Část informací je generována za účelem zajištění bezchybného fungování webových stránek. Jiné údaje mohou být použity k analýze vašich uživatelských vzorců.

Jaká máte práva, pokud jde o vaše informace?

Máte právo kdykoli obdržet informace o zdroji, příjemcích a účelech vašich archivovaných osobních údajů, aniž byste museli za takové zveřejnění platit poplatek. Máte také právo požadovat opravu nebo vymazání vašich údajů. Pokud jste souhlasili se zpracováním údajů, máte možnost tento souhlas kdykoli odvolat, což ovlivní veškeré budoucí zpracování údajů. Dále máte právo požadovat, aby bylo zpracování vašich údajů za určitých okolností omezeno. Dále máte právo podat stížnost u příslušného dozorového orgánu.

Pokud máte k tomuto nebo k jakýmkoli jiným otázkám týkajícím se ochrany osobních údajů jakékoli dotazy, neváhejte nás kdykoli kontaktovat.

2. Hosting

Externí hosting

Tyto webové stránky hostuje externí poskytovatel služeb (hosting). Osobní údaje shromážděné na těchto webových stránkách jsou uloženy na serverech hostingu. Mezi ně může patřit mimo jiné IP adresy, kontaktní požadavky, metadata a komunikace, smluvní informace, kontaktní informace, jména, přístup na webové stránky a další data generovaná prostřednictvím webových stránek.

Hosting je používán za účelem plnění smlouvy s našimi potenciálními i stávajícími zákazníky (čl. 6(1)(b) GDPR) a v zájmu bezpečného, rychlého a efektivního poskytování našich online služeb profesionálním poskytovatelem (čl. 6(1)(f) GDPR).

Náš poskytovatel hostingu bude zpracovávat vaše údaje pouze v rozsahu nezbytném k plnění svých povinností a k dodržování našich pokynů týkajících se těchto údajů.

Používáme následujícího hostitele:

360 Grad GmbH
Albert-Schweitzer-Str. 41
97941 Tauberbischofsheim
Germany

Zpracování dat

S výše uvedeným poskytovatelem jsme uzavřeli smlouvu o zpracování osobních údajů (DPA). Jedná se o smlouvu nařízenou zákony na ochranu osobních údajů, která zaručuje, že budou zpracovávat osobní údaje návštěvníků našich webových stránek pouze na základě našich pokynů a v souladu s GDPR.

3. Obecné informace a povinné informace

Ochrana osobních údajů

Provozovatelé těchto webových stránek a jejich stránek berou ochranu vašich osobních údajů velmi vážně. Proto s vašimi osobními údaji nakládáme jako s důvěrnými informacemi a v souladu se zákonnými předpisy o ochraně osobních údajů a tímto Prohlášením o ochraně osobních údajů.

Kdykoli používáte tyto webové stránky, shromažďují se různé osobní údaje. Osobní údaje zahrnují údaje, které lze použít k vaší osobní identifikaci. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jaké údaje shromažďujeme a k jakým účelům je používáme. Vysvětluje také, jak a za jakým účelem jsou informace shromažďovány.

Tímto vás upozorňujeme, že přenos dat přes internet (tj. prostřednictvím e-mailové komunikace) může být náchylný k bezpečnostním mezerám. Není možné data zcela ochránit před přístupem třetích stran.

Informace o odpovědné straně (v GDPR označované jako „správce“)

Správcem zpracování údajů na těchto webových stránkách je:

gravion GmbH
Marie-Curie-Straße 2
79618 Rheinfelden
Phone: +49 7623 74 790-00
E-mail: info@gravion.eu

Správce je fyzická nebo právnická osoba, která samostatně nebo společně s jinými rozhoduje o účelech a zdrojích zpracování osobních údajů (např. jmen, e-mailových adres atd.).

Doba skladování

Pokud v těchto zásadách ochrany osobních údajů není stanovena konkrétnější doba uchovávání, vaše osobní údaje u nás zůstanou, dokud nepomine účel, pro který byly shromážděny. Pokud uplatníte oprávněnou žádost o výmaz nebo odvoláte svůj souhlas se zpracováním údajů, budou vaše údaje vymazány, pokud nemáme jiné zákonem přípustné důvody pro uchovávání vašich osobních údajů (např. daňové nebo obchodní právní lhůty); v druhém případě k výmazu dojde poté, co tyto důvody pominou.

Odvolání vašeho souhlasu se zpracováním údajů

Široká škála zpracování dat je možná pouze s vaším výslovným souhlasem. Souhlas, který jste nám již udělili, můžete kdykoli odvolat. Tím není dotčena zákonnost jakéhokoli shromažďování údajů, ke kterému došlo před vaším odvoláním.

Právo vznést námitku proti shromažďování údajů ve zvláštních případech; právo vznést námitku proti přímé reklamě (čl. 21 GDPR)

V PŘÍPADĚ, ŽE JSOU ÚDAJE ZPRACOVÁNY NA ZÁKLADĚ ČLÁNKU 6(1)(E) NEBO (F) GDPR, MÁTE PRÁVO KDYKOLIV VZNÉST NÁMITKY PROTI ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ Z DŮVODŮ VYPLÝVAJÍCÍCH Z VAŠÍ ZVLÁŠTNÍ SITUACE. TOTO PLATÍ I PRO VEŠKERÉ PROFILOVÁNÍ ZALOŽENÉ NA TĚCHTO USTANOVENÍCH. PRO URČENÍ PRÁVNÍHO ZÁKLADU, NA KTERÉM JE ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ ZALOŽENO, SI PROSÍM PŘEDSTAVTE TOTO PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ ÚDAJŮ. POKUD PODÁTE NÁMITKU, VAŠE DOTČENÉ OSOBNÍ ÚDAJE JIŽ NEBUDEME ZPRACOVÁVAT, POKUD NEBUDEME MOHLI PŘEDLOŽIT PŘESVĚDČIVÉ DŮVODY PRO ZPRACOVÁNÍ VAŠICH ÚDAJŮ, KTERÉ PŘEVAŽUJÍ VAŠE ZÁJMY, PRÁVA A SVOBODY, NEBO POKUD ÚČELEM ZPRACOVÁNÍ JE NÁROK NA UPLATNĚNÍ, VÝKON NEBO OBHAJENÍ PRÁVNÍCH NÁROKŮ (NÁMITKA PODLE ČLÁNKU 21(1) GDPR).

POKUD JSOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY ZA ÚČELEM PŘÍMÉ REKLAMY, MÁTE PRÁVO KDYKOLIV VZNÉST NÁMITKU PROTI ZPRACOVÁNÍ VAŠICH DOTČENÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ÚČELY TAKOVÉ REKLAMY. TOTO SE PLATÍ I PRO PROFILOVÁNÍ V ROZSAHU, V KDYŽ JE SOUVISEJÍCÍ S TAKOVOU PŘÍMOU REKLAMOU. POKUD VZNESETE NÁMITKU, VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE NÁSLEDNĚ NEBUDOU POUŽÍVÁNY PRO ÚČELY PŘÍMÉ REKLAMY (NÁMITKA PODLE ČL. 21(2) GDPR).

Právo podat stížnost u příslušného dozorového orgánu

V případě porušení GDPR mají subjekty údajů právo podat stížnost u dozorového orgánu, zejména v členském státě, kde obvykle mají bydliště, místo výkonu práce nebo v místě, kde k údajnému porušení došlo. Právo podat stížnost trvá bez ohledu na jakékoli jiné správní nebo soudní řízení, které jsou k dispozici jako právní prostředky.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo požadovat, abychom vám nebo třetí straně předali veškeré údaje, které automaticky zpracováváme na základě vašeho souhlasu nebo za účelem plnění smlouvy, v běžně používaném, strojově čitelném formátu. Pokud byste požadovali přímý přenos údajů jinému správci, bude tak učiněno pouze tehdy, bude-li to technicky proveditelné.

Šifrování SSL a/nebo TLS

Z bezpečnostních důvodů a pro ochranu přenosu důvěrného obsahu, jako jsou objednávky nebo dotazy, které nám jako provozovateli webových stránek zasíláte, používá tato webová stránka šifrovací program SSL nebo TLS. Šifrované připojení poznáte podle toho, zda se adresní řádek prohlížeče přepne z „http://“ na „https://“, a také podle zobrazení ikony zámku v řádku prohlížeče.

Pokud je aktivováno šifrování SSL nebo TLS, data, která nám přenášíte, nemohou být čtena třetími stranami.

Informace o údajích, jejich oprava a likvidace

V rámci platných zákonných ustanovení máte právo kdykoli požadovat informace o vašich archivovaných osobních údajích, jejich zdroji a příjemcích, jakož i o účelu zpracování vašich údajů. Můžete mít také právo na opravu nebo vymazání vašich údajů. Máte-li jakékoli dotazy k tomuto tématu nebo jakékoli jiné dotazy týkající se osobních údajů, neváhejte nás kdykoli kontaktovat.

Právo požadovat omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů. Za tímto účelem nás můžete kdykoli kontaktovat. Právo požadovat omezení zpracování platí v následujících případech:

V případě, že byste zpochybnili správnost vašich údajů, které archivujeme, budeme obvykle potřebovat nějaký čas na ověření tohoto tvrzení. Během doby, kdy toto šetření probíhá, máte právo požadovat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů.
Pokud bylo/je zpracování vašich osobních údajů prováděno protiprávním způsobem, máte možnost požadovat omezení zpracování vašich údajů namísto požadavku na jejich vymazání.
Pokud již vaše osobní údaje nepotřebujeme a vy je potřebujete k výkonu, obhajobě nebo uplatňování právních nároků, máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů namísto jejich likvidace.
Pokud jste vznesli námitku podle čl. 21 odst. 1 GDPR, bude nutné zvážit vaše práva a naše práva. Dokud nebude určeno, čí zájmy převažují, máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.
Pokud jste omezili zpracování svých osobních údajů, mohou být tyto údaje – s výjimkou jejich archivace – zpracovávány pouze s vaším souhlasem nebo za účelem uplatnění, výkonu nebo obhajoby právních nároků nebo za účelem ochrany práv jiných fyzických nebo právnických osob nebo z důležitých důvodů veřejného zájmu uvedených Evropskou unií nebo členským státem EU.

4. Zaznamenávání dat na těchto webových stránkách

Soubory cookie

Naše webové stránky a stránky používají to, co se v oboru označuje jako „soubory cookie“. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které nezpůsobují žádné poškození vašeho zařízení. Jsou buď uloženy dočasně po dobu trvání relace (soubory cookie relace), nebo jsou trvale archivovány ve vašem zařízení (trvalé soubory cookie). Soubory cookie relace se automaticky smažou po ukončení návštěvy. Trvalé soubory cookie zůstávají archivovány ve vašem zařízení, dokud je aktivně nesmažete, nebo dokud je váš webový prohlížeč automaticky nesmaže.

V některých případech je možné, že se po vstupu na naše stránky na vašem zařízení ukládají soubory cookie třetích stran (soubory cookie třetích stran). Tyto soubory cookie vám nebo nám umožňují využívat určité služby nabízené třetí stranou (např. soubory cookie pro zpracování platebních služeb).

Soubory cookie mají řadu funkcí. Mnoho souborů cookie je technicky nezbytných, protože některé funkce webových stránek by bez nich nefungovaly (např. funkce nákupního košíku nebo zobrazování videí). Účelem jiných souborů cookie může být analýza chování uživatelů nebo zobrazování propagačních sdělení.

Soubory cookie, které jsou nezbytné pro provádění elektronických komunikačních transakcí (povinné soubory cookie) nebo pro poskytování určitých funkcí, které chcete používat (funkční soubory cookie, např. pro funkci nákupního košíku), nebo ty, které jsou nezbytné pro optimalizaci webových stránek (např. soubory cookie, které poskytují měřitelné poznatky o webovém publiku), se ukládají na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, pokud není uveden jiný právní základ. Provozovatel webových stránek má oprávněný zájem na ukládání souborů cookie, aby zajistil technicky bezchybné a optimalizované poskytování služeb provozovatele. Pokud byl vyžádán váš souhlas s ukládáním souborů cookie, příslušné soubory cookie se ukládají výhradně na základě získaného souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR); tento souhlas lze kdykoli odvolat.

Máte možnost nastavit si prohlížeč tak, abyste byli upozorněni na ukládání souborů cookie, a povolit jejich přijetí pouze v určitých případech. Můžete také v určitých případech nebo obecně vyloučit přijetí souborů cookie nebo aktivovat funkci mazání pro automatické smazání souborů cookie po zavření prohlížeče. Pokud jsou soubory cookie deaktivovány, mohou být funkce těchto webových stránek omezeny.

V případě použití souborů cookie třetích stran nebo použití souborů cookie pro analytické účely vás o tom budeme samostatně informovat v souvislosti s těmito Zásadami ochrany osobních údajů a v případě potřeby si vyžádáme váš souhlas.

Soubory protokolu serveru

Provozovatel těchto webových stránek a jejich stránek automaticky shromažďuje a ukládá informace v tzv. souborech protokolu serveru, které nám váš prohlížeč automaticky sděluje. Tyto informace zahrnují:

Typ a verze použitého prohlížeče
Použitý operační systém
URL odkazujícího serveru
Název hostitele přistupujícího počítače
Čas dotazu na server
IP adresa

Tato data nejsou sloučena s jinými zdroji dat.

Tyto údaje jsou shromažďovány na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Provozovatel webových stránek má oprávněný zájem na technicky bezchybném zobrazení a optimalizaci webových stránek provozovatele. Za tímto účelem je nutné zaznamenávat soubory protokolu serveru.

Žádost e-mailem, telefonicky nebo faxem

Pokud nás kontaktujete e-mailem, telefonicky nebo faxem, bude váš požadavek včetně všech výsledných osobních údajů (jméno, požadavek) u nás uložen a zpracován za účelem jeho zpracování. Tyto údaje bez vašeho souhlasu nepředáváme dále.

Tyto údaje jsou zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud se váš dotaz týká plnění smlouvy nebo je nezbytný pro provedení předsmluvních opatření. Ve všech ostatních případech jsou údaje zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu na efektivním vyřizování dotazů, které nám byly zaslány (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) nebo na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), pokud byl získán.

Údaje, které nám zašlete prostřednictvím kontaktních žádostí, u nás zůstávají, dokud nás nepožádáte o jejich smazání, neodvoláte svůj souhlas s ukládáním nebo dokud nepomine účel ukládání údajů (např. po vyřízení vaší žádosti). Závazná zákonná ustanovení – zejména zákonné lhůty pro uchovávání – zůstávají nedotčena.

5. Zakázkové služby

Žádosti o zaměstnání

Návštěvníkům webových stránek nabízíme možnost zasílat nám žádosti o zaměstnání (např. e-mailem, poštou nebo odesláním online formuláře žádosti o zaměstnání). Níže vás seznámíme s rozsahem, účelem a použitím osobních údajů, které od vás shromažďujeme v souvislosti s procesem podávání žádostí. Ujišťujeme vás, že shromažďování, zpracování a používání vašich údajů bude probíhat v souladu s platnými právy na ochranu osobních údajů a všemi ostatními zákonnými ustanoveními a že s vašimi údaji bude vždy zacházeno přísně důvěrně.

Rozsah a účel shromažďování údajů

Pokud nám podáte žádost o zaměstnání, budeme zpracovávat veškeré související osobní údaje (např. kontaktní a komunikační údaje, dokumenty k žádosti o zaměstnání, poznámky pořízené během pracovních pohovorů atd.), pokud jsou nezbytné pro rozhodnutí o navázání pracovního poměru. Právními důvody pro výše uvedené jsou § 26 GDPR dle německého práva (Jednání o pracovním poměru), čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (Jednání o obecné smlouvě) a – pokud jste nám k tomu udělili souhlas – čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Udělený souhlas můžete kdykoli odvolat. V naší společnosti budou vaše osobní údaje sdíleny pouze s osobami, které se podílejí na zpracování vaší žádosti o zaměstnání.

Pokud by Vaše žádost o zaměstnání vedla k Vašemu přijetí do zaměstnání, budou Vámi poskytnuté údaje archivovány na základě § 26 GDPR a čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR za účelem realizace pracovního poměru v našem systému zpracování údajů.

Období archivace dat

Pokud vám nebudeme moci nabídnout práci, nebo pokud nabídku práce odmítnete či stáhnete svou žádost, vyhrazujeme si právo uchovávat vámi poskytnuté údaje na základě našich oprávněných zájmů (čl. 6(1)(f) GDPR) po dobu až 6 měsíců od ukončení výběrového řízení (zamítnutí nebo stažení žádosti). Poté budou údaje smazány a fyzické dokumenty žádosti zničeny. Uložení slouží zejména jako důkaz v případě právního sporu. Pokud je zřejmé, že údaje budou po uplynutí 6měsíční lhůty potřebné (např. z důvodu hrozícího nebo probíhajícího právního sporu), k výmazu dojde až tehdy, pokud účel dalšího uchovávání již neplatí.

Delší ukládání je možné i v případě, že jste s tím souhlasili (článek 6(1)(a) GDPR) nebo pokud zákonné požadavky na uchovávání údajů vylučují smazání.